Closepact
System för serviceföretag: offert, schema och faktura

Från offert till betalt. I ett system.

Skicka offerter, planera jobben och fakturera i ett sammanhängande flöde där inget skrivs in två gånger. Köp bara de moduler ni behöver.

Starta 14 dagars test Se hur det fungerar
  • 14 dagar fritt per modul
  • Inget kort
  • Svensk moms, ROT/RUT och SIE4
Tre moduler

Köp en. Köp två. Köp alla tre.

Varje modul är hel för sig. Tillsammans slutar de att vara tre system som exporterar filer till varandra.

Modul 1 av 3

Offert & e-signering

Skapa, skicka och signera offerter — och se när kunden läser dem.

  • Mallar och innehållsbibliotek
  • Prislista kunden kan acceptera
  • Spårning som går att agera på

Från 199 kr/användare/mån

Läs mer

Modul 2 av 3

Schema & arbetsorder

Planera uppdrag, följ tid på plats och få fakturaunderlaget utan att skriva om det.

  • Schemavyn
  • Konfliktkontroll som förstår ett riktigt schema
  • Arbetsorder hela vägen

Från 449 kr/mån

Läs mer

Modul 3 av 3

Fakturering & kundreskontra

Fakturor och moms per rad. ROT/RUT, påminnelser och SIE-export från Väx-nivån.

  • Moms per rad, redovisad per sats
  • ROT och RUT som vägrar bli fel
  • En nummerserie utan hål

Från 139 kr/mån

Läs mer

Alla tre delar samma kunder, användare, behörigheter och revisionslogg. Jämför modulerna

Så fungerar det

Ett jobb. Sex steg. Inget skrivs in två gånger.

Följ offert A-2614 från första rad till betald faktura. Varje steg är en händelse i systemet – inte en fil som skickas mellan tre leverantörer.

  1. 1

    Offert

    A-2614 · 6 000 kr

    Väntar på beslut

    Byggs från er prislista, med moms per rad och tillval som kunden själv kan välja.

    Ni skickar

  2. 2

    Accepterad

    Accepterad 09:31

    Karin Holm, Brf Vasastan

    Kunden accepterar i offertens egen länk, och säljaren får ett mejl.

    Lämnas över automatiskt

  3. 3

    Uppdrag

    Tis 10 nov · 08–13

    Erik L. och Sara N.

    Blir ett uppdrag att planera, med kund, adress och raderna från offerten.

    Ni planerar

  4. 4

    Tidrapport

    10,0 tim

    Godkänd

    Laget stämplar i fältappen, även utan täckning. Chefen attesterar veckan.

    Ni attesterar

  5. 5

    Faktura

    A-1042 · 6 000 kr

    Skickad · förfaller 10 dec.

    De attesterade timmarna blir underlag, och underlaget en faktura med ett klick.

    Ett klick

  6. Betald

    6 000 kr

    Matchad på OCR

    Kontoutdraget läses in och betalningen matchas. SIE4 går vidare till bokföringen.

    Matchas automatiskt

Överlämningen från offert till uppdrag och bankimporten ingår i Väx och Pro. På Start tar ni samma steg med export och för hand.

Mindre administration

Det här slutar ni göra

Det som tar tid i ett serviceföretag är sällan själva jobbet. Det är att föra över samma uppgifter mellan program som inte känner till varandra.

  • Skriva in samma kund i tre system

    kunder_export.csv

    Kunden finns en gång och delas av offert, schema och faktura.

  • Skriva av timmar från lappar och sms

    tidrapport_v46.xlsx

    Fältappen stämplar, chefen attesterar och timmarna blir fakturaunderlag.

  • Räkna moms och ROT på miniräknaren

    rot_kalkyl_ny.xlsx

    Moms per sats och ROT/RUT på arbetet räknas ut på offerten och på fakturan.

  • Leta efter den senaste versionen av schemat

    Schema_v34_ny.xlsx

    Ett schema som alla ser, där krockar markeras innan ni sparar.

Produkten

Byggt för hur ett serviceföretag faktiskt arbetar

Tre moduler med samma kunder och samma jobb. Så här ser det ut i appen.

Offert & e-signering

En offert som kunden kan acceptera direkt

Bygg offerten från er prislista och skicka en länk. Ni ser när den öppnas, och kunden väljer tillval och accepterar utan att skriva ut något.

  • Moms per rad – 25, 12, 6 eller 0 procent – summerad per sats
  • Tillval som kunden bockar i, med totalen uppdaterad direkt
  • E-signering med flera undertecknare, engångskod och revisionslogg
Om Offert & e-signering
Schema & arbetsorder

Från schema till attesterad tid

Laget ser sina uppdrag och tillträdesinformationen i fältappen och stämplar på plats. När veckan ska attesteras ligger avvikelserna överst.

  • Konfliktkontroll i fyra steg – den varnar, ni bestämmer
  • Stämplingar köas utan täckning och skickas när nätet är tillbaka
  • Arbete och resa hålls isär, och resa får aldrig ROT eller RUT
Om Schema & arbetsorder
Fakturering & kundreskontra

Fakturor som stämmer – med ROT, RUT och OCR

Underlaget blir en faktura med ett klick. Numret tas ur en obruten serie, PDF:en låses och betalningen matchas på OCR.

  • ROT 30 % och RUT 50 % av arbetet inklusive moms – material räknas bort per radtyp
  • Skatteverkets fil för begäran om utbetalning byggs åt er (Väx och Pro)
  • SIE4 mot BAS-kontoplanen, som bara skrivs när verifikatet balanserar
Om Fakturering
Priser

Betala för de moduler ni använder

Börja med en modul och lägg till fler när det passar. Två moduler ger 15 % rabatt och tre ger 25 % – på hela beloppet, inte bara på den nya modulen.

Två moduler
−15 %
Tre moduler
−25 %

Varje modul är prissatt mot det den ersätter, på samma villkor. Se jämförelserna

Välj moduler

Tre moduler

25 % rabatt på hela beloppet

590 kr/mån

Lägsta pris för valet: Start-nivån vid årsbetalning, med en användare i Offert & e-signering och fem i Schema & arbetsorder. Priser exklusive moms. Priset för ert team räknar ni ut i kalkylatorn.

Öppna priskalkylatornStarta 14 dagars test
Säkerhet och öppenhet

Säkerhet som går att kontrollera

Inga märken för sådant vi inte har. Här är vad som gäller i dag – och vad som inte gör det.

Isolering per organisation
Varje fråga körs inom er organisation. Utan organisation i sammanhanget returneras ingenting – inte allt.
Revisionslogg
Vem gjorde vad och när. Signeringshändelser kedjas med SHA-256 och kontrolleras varje natt.
Tvåfaktor
TOTP med reservkoder. Er organisation kan kräva det av alla, och kravet kontrolleras vid varje anrop.
Personnummer skyddas
Lagras krypterat, visas maskerat och i klartext bara genom en åtgärd som loggas.
PUB-avtal och underbiträden
Ett personuppgiftsbiträdesavtal och en öppen lista över underbiträden, med ändamål och region.
Inget raderas när ni säger upp
Modulen går att läsa i 90 dagar och arkiveras sedan. Exporten finns kvar.
Läs mer om säkerheten

Läs vidare

Testa det på ert nästa jobb

14 dagar fritt per modul, inget kort. Vill ni hellre se det på era egna siffror sätter vi upp en modul med ett av era fall före samtalet.

Starta 14 dagars testBoka demo